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제1장 총칙

제1조(명칭) 본회의 명칭은 ‘경찰대학 총동문회’로 한다. 
제2조(목적) 본회는 회원 상호간의 친목도모와 경찰대학의 발전, 나아가 경찰의 발전에 기여함을 목적으로 한다. 
제3조(조직) 
 ①본회의 의결기구로 회원 총회와 운영위원회를 둔다. 
 ②본회의 목적을 기수별 및 지역별로 분담 수행하기 위해 각 기별 동기생회와 경찰청과 그 소속기관 및 각 지방청별로 지역 동문회(이하 ‘지부’라 한다)를 둔다. 
제4조(사무소) 본회의 주사무소는 경찰대학에 둔다. 다만, 회장의 근무지가 수도권이 아닐 경우 회장의 근무지를 임시사무소로 할 수 있다.

제2장 회원

제5조(구성) 본회의 회원은 정회원, 명예회원, 특별회원으로 구성한다. 
제6조(회원의 자격) 
 ①정회원은 경찰대학을 졸업한 자로 한다. 
 ②명예회원은 경찰대학과 관련이 있는 자 중 본회의 목적 달성에 공로가 현저한 자를 운영위원회의 제청에 따라 회장이 위촉한다. 
 ③특별회원은 본회의 발전을 위해 필요하다고 인정되는 자를 운영위원회의 제청에 따라 회장이 위촉한다. 
제7조(회원의 권리 의무) 
 ①정회원은 의결권, 임원 선임권과 피선임권을 갖는다. 
 ②명예회원 및 특별회원은 회의에 참석하여 발언할 권리를 갖는다. 
 ③정회원은 회칙 및 총회와 운영위원회의 의결사항을 준수할 의무를 진다. 
 ④회원은 필요한 경우에 본회 의사록, 사업계획과 결과보고, 재정서류 등에 관하여 열람 및 등사를 청구 할 수 있다.

제3장 의결 기구

제1절 회원 총회 
제8조(설치) 
 ①본회의 최고 의결기구로서 총회를 둔다. 
 ②총회는 정회원으로 구성되며 총동문회장(이하 ‘회장’이라 한다)이 의장이 된다. 다만, 필요한 경우 명예회원 및 특별회원도 회의에 참석하여 발언할 수 있다. 
제9조(정기총회) 
 ①정기총회는 매년 10월 중에 동문 체육대회를 겸하여 개최하되 개최시기는 사정에 따라 변경할 수 있다. 
 ②정기총회는 다음 각호의 사항을 의결한다. 
   1. 회칙의 개정 
   2. 결산의 승인 
   3. 회원에 대한 경고, 자격정지 및 제명 결정 
   4. 감사의 선출 
   5. 기타 본회의 목적달성을 위해 회장이 부의한 사항 
제10조(임시총회)  
 ①회장은 필요한 경우 임시총회를 소집할 수 있다. 다만, 회원 100명 이상의 요구가 있거나 운영위원회 재적위원 3분의 1 이상의 요구가 있을 때에는 임시총회를 소집하여야 한다. 
 ②임시총회는 다음 각호의 사항을 의결한다 
  1. 총회 소집의 주요안건 
  2. 본회의 목적달성을 위해 시급한 사항 
제11조(의결) 
 ①총회의 의안은 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다. 가부동수인 때에는 회장이 결정권을 갖는다. 
 ②의결방법은 무기명 비밀투표에 의한다. 다만, 출석회원 과반수의 찬성이 있을 때에는 거수 기타 적당한 방법으로 할 수 있다. 
 ③회장은 필요한 경우 우편, 전신, 이메일 등 통신수단을 활용하거나 기별 또는 지부별로 회원의 의견을 취합하여 의결할 수 있다.

제2절 운영위원회 
제12조(설치) 
 ①본회의 목적사업의 원활한 수행을 위해 운영위원회를 둔다. 
 ②운영위원회는 다음 각호의 임원과 기별 동기생회장으로 구성된다. 
   1. 회장 1인 
   2. 부회장 1～3인 
   3. 감사 2인 
   4. 총무, 재무, 사업, 조직, 홍보, 여성부장 각 1인 
제13조(기능) 운영위원회는 다음 각호의 사항을 심의·의결 한다. 
   1. 본회의 기본 운영방침 
   2. 감사의 제청 
   3. 본회 운영에 필요한 규정의 제정 및 개정 
   4. 사업계획 및 예산 편성 
   5. 회칙의 유권해석 
   6. 총회에 상정할 사항 
   7. 회원 및 비회원에 대한 포상 
   8. 임시총회 개최 요청 
   9. 기타 본회의 목적달성을 위해 회장이 부의한 사항 
제14조(운영 및 의결) 
 ①정기 운영위원회는 분기 1회 개최하고, 임시 운영위원회는 회장 또는 운영위원회 재적위원 3분의 1 이상의 요구에 의해 개최한다. 
 ②운영위원회 안건은 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 가부동수인 때에는 회장이 결정권을 갖는다. 
 ③제13조 2호는 재적위원 3분의 2 이상 참석에 참석위원 과반수의 동의를 얻어 의결한다. 
 ④운영위원은 회의 참석이 불가능할 경우 대리참석, 문서 기타의 방법으로 의사를 표명할 수 있으나, 의결 전 도착분에 한하여 그 유효성을 인정한다. 
 ⑤회장은 필요한 경우 임원들만으로 별도 회의를 소집할 수 있으며 특정 사업을 위한 임시조직을 구성, 운영할 수 있다. 
 ⑥각 부장은 부별 업무 보좌를 위해 간사를 둘 수 있다.

제4장 임원 
제15조(선임)  
 ①임원은 필요시 선출한다. 
 ②회장은 졸업 후 20년이 경과된 자중에서 희망자 또는 기별 동기생회의 추천을 받은 자를 대상으로 제11조 제3항에 규정된 방법으로 전체 동문의 투표에 의해 선출한다. 
 ③부회장은 졸업 후 10년이 경과된 자로 기별 동기생회의 추천을 받거나 기별 동기생회장 중에서 회장이 지명한다. 
 ④감사는 졸업 후 15년이 경과된 자를 기별 동기생회의 추천을 받아 운영위원회의 제청으로 총회에서 선출한다. 
  ⑤각 부장은 부회장의 제청으로 회장이 임명하고, 각 부 간사는 부장의 제청으로 회장이 임명한다. 
제16조(임기) 임원의 임기는 임원선출이 있었던 시기를 기점으로 첫 번째 3월부터 내후년 2월까지로 하되 중임할 수 있다. 다만 보궐 선임된 임원의 임기는 전임자의 잔임기간으로 한다. 
제17조(회장 및 부회장의 직무) 
  ①회장은 본회를 대표하며 사무를 통할하며 총회의 의장이 된다. 
  ②부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시는 그 직무를 대행한다. 다만, 부회장이 2인 이상일 때에는 회장의 지명에 의해 부별업무를 관리할 수 있으며 총무부 업무를 관리하는 부회장이 회장 유고시의 직무를 대행한다. 
제18조(감사의 직무)감사는 다음의 직무를 행한다. 
   1. 본회의 회계감사 
   2. 회원의 제명 등 징계업무에 필요한 사항(사실조사, 총회에 징계 의결 요구) 
   3. 기타 회장이 지시하는 사항에 대한 조사·보고 
제19조(총무부장의 직무) 총무부장은 다음 각호의 직무를 행한다. 
   1. 총회, 운영위원회 및 기타 회의 소집 및 운영 
   2. 회의자료 작성 및 회의록 등 문서 관리 
   3. 사무소 운영관리 
   4. 회칙 개정작업 
   5. 기타 다른 부에 속하지 아니한 업무 
제20조(재무부장의 직무) 재무부장은 다음 각호의 직무를 행한다. 
   1. 본회 회계일반에 관한 관리 및 증식 
   2. 회비징수 및 본회 기금관리 
   3. 본회 운영에 관한 필요경비 지출 
   4. 예산안 편성 및 결산 
제21조(사업부장의 직무) 사업부장은 다음의 직무를 행한다. 
   1. 본회 차원의 경찰대학 발전사업 및 행사지원 
   2. 회원 경조사 및 복지사업 
   3. 기타 본회의 목적달성에 필요한 사업계획의 수립과 집행 
   4. 본회와 경찰대학의 연계관련 업무 
제22조(조직부장의 직무) 조직부장은 다음의 직무를 행한다. 
   1. 기별 동기생회 및 지부와의 업무 연계 
   2. 회원 주소록 및 연락체계 관리, 운영 
   3. 홈페이지 관리, 운영 
   4. 기타 본회의 대외 활동 총괄 
제23조(홍보부장의 직무) 홍보부장은 대변인으로서 다음의 직무를 행한다. 
   1. 본회 활동에 관한 대국민 홍보 
   2. 언론보도에 관한 사항 
제24조(여성부장의 직무) 여성부장은 다음의 직무를 행한다. 
   1. 여자 회원의 관리 
   2. 본회의 업무 중 여자 회원과 관련한 사항

제5장 기별 동기생회 및 지부

제1절 기별 동기생회 
제25조(임원) 
 ①기별 동기생회(이하 ‘동기생회’라 한다)는 회장과 부회장, 재무부장, 기타 동기생회 운영에 필요한 임원을 둘 수 있다. 
 ②임원은 동기생회에서 자율적으로 선출하되 동기생회장은 본회 회장이 임명한다. 
제26조(운영 및 동기생회장의 직무) 
 ①동기생회는 이 회칙에 위배되지 않는 별도의 회칙에 따라 운영하되 본회의 목적을 기수 차원에서 수행한다. 
 ②동기생회장은 동기생회를 대표하고 본회의 결정 사항에 대한 의견수렴 및 결정사항 전달 등 사무를 총괄하며, 매년 2회 회원의 근무처, 전화번호, 이메일 주소 등 연락처와 활동상황을 본회 회장에게 보고하여야 한다. 
 ③동기생회장은 기별 회비를 징수하여 제 29조 2항 2호에 해당하는 연간 분담금을 본회에 납부하여야 한다. 
제2절 지부 
제27조(단위) 경찰청, 경찰대학, 경찰종합학교 및 각 시·도지방경찰청별로 지부를 두며 각 지부는 실정에 따라 분회를 둘 수 있다. 
제28조(임원) 
①지부는 지부장과 총무, 기타 지부 운영에 필요한 임원을 둘 수 있다. 
 ②임원은 각 지부에서 자율적으로 선출하되 지부장은 본회 회장이 임명한다. 
제29조(운영 및 지부장의 직무) 
 ①지부는 이 회칙에 위배되지 않는 별도의 회칙에 따라 운영하되 본회의 목적을 지역 차원에서 수행한다. 
 ②지부장은 지부 회원의 친목을 도모하고 본회와 지부간의 유대를 강화할 의무가 있다. 
 ③지부장은 매년 2회 회원의 근무처, 전화번호, 이메일 주소 등 연락처를 파악하여 본회 회장에게 보고하여야 한다.

제6장 재정

제30조(재정) 
 ①본회의 운영 및 목적 사업 수행을 위해 총동문회 기금(이하“기금”이라 한다)을 둔다. 
 ②기금의 세입은 다음 각호와 같다. 
   1. 본회에 신규로 가입하는 동기생회의 가입금 및 정책기금 
   2. 각 동기생회가 납부한 연간 분담금 
   3. 총경 이상자의 기부금 
   4. 명예회원이나 특별회원의 기부금 
   5. 기타 수입금 
③제2항 제1호의 가입금은 경찰대학 졸업 후 3개월 이내에, 제2호의 분담금은 회계연도 개시 후 2개월 이내에 당해 동기생회 명의로 납부하며 제2항의 세입 기준은 별표 1과 같다. 
제31조(회계년도) 본회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 동년 12월 31일까지로 한다. 
제32조(세출) 
 ①재정의 세출은 다음 각호와 같다. 
   1. 동문의 친목도모, 경찰대학 및 경찰 발전에 기여 등 동문회의 목적에 필요한 경비 
   2. 회원 본인의 사망(여타 경조사는 기별 동기생회에서 담당한다) 조위금 
   3. 본회 사무소 및 홈페이지 운영에 필요한 경비 
 ②회비사용의 기준은 별표 2와 같다. 다만 회원 유자녀, 불우회원 돕기 등을 위해 운영위원회의 의결을 거쳐 회비를 사용할 수 있다. 
제33조(예산 편성) 
 ①운영위원회는 회계연도 개시 1개월 이내에 본회의 사업계획과 예산안을 마련, 기별 동기생회를 통해 회원에게 보고하여야 한다. 
 ②예산안 편성 보고 이후에 예측하지 못한 지출 또는 예산초과지출에 충당하기 위하여 예비비로서 상당하다고 인정되는 금액을 예산에 계상할 수 있다. 
 ③운영위원회는 예산편성 후에 생긴 사유로 인하여 이미 성립된 예산에 변경을 가할 필요가 있을 때에는 추가경정예산안을 편성할 수 있다. 이 경우에도 기별 동기생회를 통해 회원에게 보고하여야 한다. 
제34조(결산) 
 ①운영위원회는 본회 재정운영 결과를 정기총회에 보고, 승인을 받아야 한다. 
 ②운영위원회는 결산 결과를 회계연도 종료후 1개월 이내에 기별 동기생회를 통하여 회원에게 공지하여야 한다. 
제35조(발전기금 적립) 회비 중 매년 일정액을 동문회 발전기금으로 적립할 수 있다. 다만, 그 액수는 운영위원회의 심의를 거쳐 결정한다.

제7장 상벌

제36조(포상) 
 ①본회는 본회 조직발전과 목적달성에 지대한 공을 세운 회원과 경찰대학생 각 1인을 선정, 연 1회 포상할 수 있다. 
 ②운영위원회는 정기총회 이전에 인터넷 등을 통해 회원의 추천을 받아 포상 대상자를 선정하여야 한다. 
제37조(징계) 
 ①본회는 본회 명예를 훼손하거나 고의로 재정에 손실을 야기한 자에 대해 다음 각호의 징계를 할 수 있다. 
   1. 경고 
   2. 자격정지 
   3. 제명 
 ②운영위원회 감사는 징계가 필요한 경우 사실관계를 조사하여 총회에 징계 의결을 요구하여야 한다. 
 ③ 제1항 각호의 징계는 총회에서 의결한다.

부칙(2008. 3. 23.)

제1조(시행) 이 회칙은 의결된 날로부터 효력을 발생한다. 
제2조(회장 임기 관련 경과 규정) 이 회칙의 효력발생 이후부터 내년 2월까지의 기간 중 선발된 회장의 임기는 선출된 날부터 내후년 2월까지로 한다. 
제3조(총경 이상자 기부금 관련 경과 규정) 이 회칙의 효력발생 이전에 총경 이상으로 승진한 회원은 제30조 제2항 제3호의 규정에 따라 기부금을 즉시 납부한다.

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